Es kann Einzeldateien erzeugen, eine Einzelplatz-Datenbank aufbauen oder zur Client-Server-Datenbank ausgebaut werden.
X-AVA kommuniziert über seine Schnittstellen mit anderen Datenbanken, mit dem Workflow Manager, LazyJack, über Gaeb XML oder über Web-Services.
Die Positionslisten können ohne umständliche Exporte direkt in die Zwischenablage kopiert und in andere Programme zur weiteren Bearbeitung eingesetzt werden.
Die Struktur entspricht einem Ausschnitt aus Gaeb 2000.